Политика обработки персональных данных

Оператор персональных данных

Обработку персональных данных в соответствии с настоящей Политикой осуществляет:

• Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Датурум»
• ИНН: 1001269856
• ОГРН: 1131001005827
• Юридический адрес: 185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, пр-кт Ленина, д. 35, кв. 10
• Адрес для корреспонденции: совпадает с юридическим
• Электронная почта: contact@daturum.ru

Основные термины

Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети «Интернет» по сетевому адресу daturum.ru.

Пользователь — любой посетитель Сайта daturum.ru.

Закон о персональных данных — Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с учётом вносимых в него изменений и дополнений).

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные (далее также — Субъект).

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; обезличенные персональные данные — персональные данные, в отношении которых произведено такое обезличивание.

Согласие на обработку персональных данных — конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное выражение воли Субъекта, которым Субъект свободно, своей волей и в своём интересе разрешает обработку своих персональных данных.

Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия Субъекта или наличия иного законного основания.

Принципы и цели обработки

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов законности, справедливости, ограничения обработки достижением конкретных, заранее определённых и законных целей, недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

3.2. Обработке подлежат только персональные данные, отвечающие целям их обработки. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям.

3.3. Целями обработки персональных данных являются:

• рассмотрение обращений и запросов Субъекта, направленных через формы обратной связи, мессенджеры, электронную почту или иные каналы связи;
• подготовка коммерческих предложений, расчёт стоимости работ и услуг, ведение преддоговорных переговоров;
• заключение, исполнение и расторжение договоров с Субъектом либо с организацией, представителем которой выступает Субъект;
• выполнение обязательств, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации, включая налоговое, бухгалтерское, антимонопольное и иное применимое законодательство;
• обеспечение работы сайта daturum.ru, в том числе сбор обезличенных статистических данных о посещениях с использованием сервисов веб-аналитики.

Правовые основания обработки

4.1. Обработка персональных данных осуществляется на одном или нескольких из следующих правовых оснований, предусмотренных ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ:

• п. 5 ч. 1 ст. 6 — обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект, а также для заключения договора по инициативе Субъекта или договора, по которому Субъект будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• п. 2 ч. 1 ст. 6 — обработка необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
• п. 1 ч. 1 ст. 6 — обработка осуществляется с согласия Субъекта на обработку его персональных данных, если иное правовое основание неприменимо.

4.2. Согласие Субъекта в случаях, требующих такого согласия, может быть получено в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, в том числе путём проставления отметки в соответствующем поле формы на сайте или письменного подтверждения, направленного в адрес Оператора.

Категории субъектов и состав данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов:

• физические лица, обратившиеся к Оператору через формы обратной связи на сайте, мессенджеры или по электронной почте;
• представители контрагентов Оператора (заказчиков, поставщиков, партнёров);
• работники Оператора и кандидаты на трудоустройство;
• посетители сайта daturum.ru.

5.2. Состав обрабатываемых персональных данных зависит от категории Субъекта и цели обработки. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• контактный телефон, идентификатор в мессенджерах;
• адрес электронной почты;
• наименование организации, должность (для представителей контрагентов);
• содержание обращения и сопутствующая ему информация, добровольно сообщённая Субъектом;
• IP-адрес, технические сведения о сеансе, файлы cookie и иные данные, передаваемые браузером Субъекта при использовании сайта.

5.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни), а также биометрические персональные данные.

Способы, сроки обработки и хранения

6.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без таковых.

6.2. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является Субъект.

6.3. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, размещаются Оператором на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона № 152-ФЗ.

6.4. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Передача персональных данных третьим лицам

7.1. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные Субъекта без его согласия, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7.2. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, а также требование о конфиденциальности персональных данных и обеспечении их безопасности.

Трансграничная передача персональных данных

8.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных за пределы территории Российской Федерации.

8.2. В случае возникновения необходимости в трансграничной передаче персональных данных Оператор уведомит уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных и получит согласие Субъекта в порядке, установленном ст. 12 Федерального закона № 152-ФЗ.

Меры защиты персональных данных

9.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• утверждение внутренних документов, регламентирующих обработку и защиту персональных данных;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
• учёт машинных носителей персональных данных;
• выявление фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер;
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, а также обеспечение регистрации и учёта всех действий, совершаемых с персональными данными;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем.

Основные права и обязанности Оператора

10.1. Оператор имеет право:

10.1.1. получать от Субъекта персональных данных достоверную информацию, содержащую персональные данные;

10.1.2. в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта при наличии оснований, установленных Законом о персональных данных;

10.1.3. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

10.2. Оператор обязан:

10.2.1. предоставлять Субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

10.2.2. организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

10.2.3. отвечать на обращения и запросы Субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

10.2.4. публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;

10.2.5. принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

10.2.6. прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

10.2.7. исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

Права субъекта персональных данных

11.1. Субъект имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Субъекту, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления Субъектом прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;
• информацию об осуществлённой или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ.

11.2. Субъект вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

11.3. Если Субъект считает, что Оператор обрабатывает его персональные данные с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, Субъект вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) — или в судебном порядке.

11.4. Субъект имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Порядок отзыва согласия на обработку

12.1. Субъект вправе в любой момент отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных путём направления Оператору соответствующего письменного заявления.

12.2. Заявление об отзыве согласия направляется одним из следующих способов:

• по электронной почте contact@daturum.ru с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных»;
• почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу: 185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, пр-кт Ленина, д. 35, кв. 10, с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

12.3. Заявление должно содержать фамилию, имя, отчество (при наличии) Субъекта, контактные данные, использованные при предоставлении согласия, и подпись Субъекта. Для электронных обращений достаточно направления с того адреса электронной почты, который был указан при предоставлении согласия.

12.4. Оператор прекращает обработку персональных данных и обеспечивает их уничтожение в течение 30 дней с даты поступления заявления, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или сохранение персональных данных не требуется для исполнения договора, стороной которого является Субъект.

12.5. Запрос о предоставлении информации об обработке персональных данных направляется по тем же адресам с темой «Запрос информации о порядке обработки персональных данных». Срок ответа — не более 10 рабочих дней с даты получения запроса (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ).

Файлы cookie и веб-аналитика

13.1. Сайт daturum.ru использует файлы cookie — небольшие фрагменты данных, сохраняемые браузером Субъекта, — для обеспечения работы сайта и сбора обезличенной статистики посещений.

13.2. Субъект вправе самостоятельно настроить параметры приёма и хранения cookie в своём браузере, в том числе полностью запретить их использование. Отключение cookie может повлиять на корректность работы отдельных функций сайта.

13.3. Для анализа посещаемости сайта Оператор может использовать сторонние сервисы веб-аналитики (Яндекс Метрика и аналогичные), обрабатывающие данные о посещениях в обезличенном виде в соответствии с собственными политиками конфиденциальности.

Заключительные положения и изменения

14.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте daturum.ru, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

14.2. Действующая редакция Политики постоянно доступна в открытом доступе по адресу размещения на сайте Оператора в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ.

14.3. К отношениям, возникающим в связи с обработкой персональных данных, применяется законодательство Российской Федерации.

14.4. Все вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных.